Privacybeleid
De Landelijke Lokale Belasting Processen (LLBP) gebruikt persoonsgegevens van de werknemers van deelnemende belastingorganisaties. De Stichting LLBP is verwerkingsverantwoordelijke. De LLBP gaat zorgvuldig met de persoonsgegevens om, is hierin transparant en licht graag de rechten van betrokkenen toe in dit privacybeleid.
De gegevens die we gebruiken
Binnen de LLBP-samenwerking wordt alleen gebruik gemaakt van de werknemersgegevens: naam en emailadres van de deelnemers. Deze gegevens zijn nodig voor authenticatie, verstrekken van toegang en om onderlinge communicatie mogelijk te maken. De LLBP is een digitale samenwerking die past binnen de uitvoering van de wettelijke taken WOZ-uitvoering en het heffen en innen van lokale belastingen.
Bescherming van de gegevens
Het gebruik van de werknemersgegevens kent volgens een uitgevoerde risicoanalyse een laag risico. De gegevens zijn voldoende beschermd door de standaardbeveiliging van Microsoft, SharePoint. De gegevens worden actief beheerd door een beheerder vanwege authenticatie en toegang; ongeautoriseerde personen kunnen de gegevens niet bekijken. De gegevens worden niet doorgeleverd aan derden of voor enig ander doel gebruikt dan hier beschreven.
Compliance
De LLBP voldoet aan de AVG vereisten. Hiervoor is een pre-scan DPIA uitgevoerd. De LLBP heeft de taken van de Functionaris Gegevensbescherming, waaronder het melden van een datalek, belegd bij een deelnemende organisatie. Op de LLBP-site zijn de Privacyverklaring en het privacybeleid te vinden.
Bij beëindiging van de deelname door de werknemer worden de gegevens verwijderd. De gegevens worden niet bewaard. Deelnemers kunnen vragen om verwijdering van de gegevens en hun overige AVG-rechten uitoefenen via een mail aan de beheerder. Bij verwijdering is deelname aan de site niet meer mogelijk.
Cookies
De LLBP-site is een SharePoint-omgeving. Volgens Microsoft zijn alleen cookies nodig voor de sessie. Deze cookies worden niet bewaard na het sluiten van de browser.
Algemene privacyverklaring
De Stichting LLBP verwerkt persoonsgegevens op een zorgvuldige en veilige manier in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. De betreffende werknemersgegevens (zakelijk mailadres) zijn nodig voor de toegang en een goede werking van de omgeving. Deelnemers kunnen een verzoek indienen om de gegevens te corrigeren, te verwijderen of het gebruik ervan te beperken via info@llbp.nl of door contact op te nemen met een contactpersoon (zie bovenaan startpagina).